PPS number, conto e medico: l’ordine delle prime settimane

La catena

All’inizio c’è un indirizzo, alla fine una vita quotidiana normale, e in mezzo cinque passi che si reggono l’uno sull’altro. L’errore più frequente è tentarli tutti insieme.

Il collo di bottiglia è il secondo passo. Il PPS number, il codice personale irlandese, dipende da un indirizzo e da un motivo, e senza quasi nulla va avanti. Proprio per questo la questione della casa viene prima di tutto il resto nel piano di trasloco, e proprio per questo un alloggio di transizione che rilascia una prova dell’indirizzo vale più di uno che non la rilascia.

Il PPS number nel dettaglio

La richiesta passa dal ministero della Protezione sociale, online o di persona in un Intreo Centre, e richiede tre cose: identità, indirizzo in Irlanda e un motivo per cui ti serve il numero. Un rapporto di lavoro è il motivo più semplice; chi non ha un lavoro in Irlanda deve dimostrare il motivo in altro modo, per esempio con la registrazione fiscale, l’immobile o l’iscrizione a scuola dei figli.

Il punto in cui ci si inceppa è che cosa vale come prova dell’indirizzo. Una casa vacanze ammobiliata senza contratto di norma non basta. Un contratto d’affitto registrato o un contratto d’acquisto bastano. Un estratto conto con indirizzo irlandese basta, se si avesse già il conto, che senza PPS number spesso non si ha: il classico problema dell’uovo e della gallina di questa procedura.

Come lo risolviamo per i clienti e quali documenti ci servono lo trovi nella pagina sul PPS number.

MyGovID, la spina dorsale digitale

Quasi ogni pratica con la pubblica amministrazione irlandese passa ormai da un account MyGovID verificato, dalla conversione della patente alle questioni fiscali fino alle prestazioni sociali. La verifica presuppone il PPS number e in molti casi un appuntamento di persona o una Public Services Card.

Per chi arriva dall’Italia la logica è familiare: MyGovID svolge per i servizi pubblici irlandesi un ruolo simile a quello dello SPID. Quello che non è, è veloce quando c’è arretrato. Gli appuntamenti nei centri più richiesti si fanno attendere, e nella stagione di punta dopo l’estate ancora di più.

Il conto in banca

Le banche irlandesi chiedono documento d’identità, prova dell’indirizzo e in pratica quasi sempre il PPS number. Aprire un conto dall’estero prima di essere arrivati riesce di rado. Quello che funziona è un conto europeo con IBAN come soluzione ponte, e in Irlanda la maggior parte dei fornitori e dei proprietari lo accetta per gli addebiti diretti.

Il conto irlandese conviene comunque presto, per una ragione pratica: crea la storia bancaria che servirà più avanti per un mutuo, per la naturalizzazione e per qualsiasi prova del soggiorno. Chi cinque anni dopo deve dimostrare i suoi anni di residenza è contento di avere una storia bancaria irlandese senza buchi dal primo mese. Non è un dettaglio, è uno dei motivi per cui raccomandiamo quest’ordine e non un altro.

Il medico di base

Il sistema sanitario irlandese passa dal General Practitioner, e il GP non è un contatto per le emergenze, ma la porta d’ingresso a tutto. Senza un medico di base registrato non c’è impegnativa per lo specialista, non c’è ricetta e non c’è una strada ordinata verso una cura specialistica.

L’iscrizione è un accordo con uno studio, non un atto amministrativo, e gli studi possono rifiutare quando sono pieni. Nelle cittadine del sud-est non è scontato, e nelle zone dove arriva gente nuova ancora meno. Chi visita una zona dovrebbe telefonare a due studi e chiedere se accettano nuovi pazienti. Questa sola domanda dice sulla situazione sanitaria di un posto più di qualsiasi statistica.

I bambini sotto gli otto anni e le persone dai settant’anni in su hanno diritto, a prescindere dal reddito, a una GP Visit Card, che rende gratuita la visita dal medico di base. Per tutti gli altri la visita si paga, se non si ha una Medical Card. Come funziona il sistema nel suo insieme e che cosa copre accanto a esso l’assicurazione privata lo trovi nella pagina sulla sanità in Irlanda.

Che cosa può andare in parallelo

Non tutto dipende dalla catena. Tre cose si possono sbrigare in modo indipendente e conviene affrontarle presto, perché richiedono tempo.

La scuola. Non dipende dal PPS number, ma dalla politica di ammissione e dal momento. Si iscrive appena l’indirizzo è certo, non quando le pratiche sono finite.

Le assicurazioni. L’assicurazione sull’immobile dal closing, quella auto dall’immatricolazione del veicolo. Per l’assicurazione auto conta la storia sinistri del Paese d’origine, e quella va chiesta lì, meglio prima del trasloco e in inglese.

La cancellazione in Italia. Non è una pratica irlandese, ma decide da quando finisce la residenza in Italia, e ha due piani. Quello anagrafico: chi si trasferisce all’estero lo dichiara al consolato, per l’Irlanda l’ambasciata a Dublino, entro novanta giorni, e viene iscritto all’AIRE. Quello fiscale: per l’art. 2 del TUIR è residente chi per la maggior parte del periodo d’imposta ha in Italia la residenza, il domicilio, cioè il centro delle relazioni personali e familiari, oppure è presente sul territorio, e chi resta iscritto all’anagrafe della popolazione residente si presume residente fino a prova contraria. Con l’iscrizione all’AIRE si perde anche, di regola, l’iscrizione al Servizio sanitario nazionale. In tutti i casi la data, a cose fatte, è difficile da correggere.

La catena in un paragrafo

Indirizzo, PPS number, MyGovID, conto, medico di base, in quest’ordine. Scuola e assicurazioni in parallelo. La cancellazione in Italia secondo le regole italiane e con una data che si sa motivare. Chi procede così dopo da sei a otto settimane ha una vita quotidiana che funziona. Chi comincia dal quarto passo, dopo sei mesi non ce l’ha ancora.

I fornitori e la casa

Appena indirizzo e conto ci sono, segue la parte poco spettacolare che però si mangia il tempo. Luce e gas in Irlanda sono liberalizzati, le tariffe dei fornitori cambiano parecchio e i bonus per chi cambia sono la norma. Chi tiene il fornitore del proprietario precedente e non cambia mai, paga di più per sempre.

Per l’acqua dipende dall’immobile: le case allacciate alla rete pubblica sono servite centralmente, molte case di campagna hanno una fonte propria o un consorzio idrico di gruppo, e allora manutenzione e qualità dell’acqua diventano compiti tuoi. Lo stesso vale per lo scarico, se alla casa è collegata una piccola fossa settica.

La raccolta dei rifiuti in Irlanda è privata. Si fa un contratto con un’impresa che fornisce i bidoni e li svuota, e nelle zone rurali non ovunque c’è una scelta.

E il punto che sorprende di più chi arriva: non esiste una numerazione civica capillare come da noi. In campagna gli indirizzi sono fatti di nome della casa, località e contea, più l’Eircode, un codice di sette caratteri che identifica un solo edificio. Senza Eircode nessuna consegna e nessuna ambulanza ti trova con sicurezza. Va in ogni ordine, in ogni modulo e attaccato al frigorifero.

Che cosa può aspettare nelle prime settimane

Perché l’elenco resti onesto: non tutto è urgente. La registrazione fiscale dipende dal momento in cui diventi residente e dalla struttura dei tuoi redditi, e va affrontata in una consulenza, non nella prima settimana. La conversione della patente per i documenti UE non ha scadenza. L’assicurazione sanitaria privata è una decisione che si può prendere con calma, se nessuno ha una cura in corso.

Quello che invece non aspetta: posto a scuola, medico di base, assicurazione sull’immobile dal closing ed Eircode. Questi quattro decidono se la vita quotidiana funziona. Tutto il resto è amministrazione e si può scaglionare.

I tempi, realisticamente

Chi fa tutto bene, per la catena impiega da sei a otto settimane. Il PPS number è la singola voce più lunga, il conto segue in fretta, il medico di base dipende dalla disponibilità sul posto.

Chi inverte l’ordine impiega mesi, e non per colpa degli uffici, ma delle dipendenze. Una domanda senza prova dell’indirizzo viene respinta, non lavorata, e il rifiuto costa tutto il tempo già investito.

Un’ultima cosa sulle aspettative: gli uffici irlandesi sono cordiali nei modi e formali nella procedura. Chi telefona riceve informazioni. Chi non ha un documento non riceve eccezioni. Le due cose valgono insieme, e sorprendono chi arriva più o meno con la stessa frequenza.

Chi arriva come lavoratore autonomo o imprenditore ha davanti anche la registrazione fiscale, che ha scadenze e requisiti propri. Non va fatta nella prima settimana e nemmeno da autodidatta, perché l’anno dell’arrivo è fiscalmente il periodo più complicato in assoluto. Che cosa ci prendiamo in carico è nella pagina sulla registrazione fiscale.

E chi arriva con figli deve sapere che la scuola normalizza la vita quotidiana più in fretta di qualsiasi pratica. Appena il tragitto per la scuola è sistemato, molto del resto si mette a posto da sé.

Che cosa ti porti a casa

La catena comincia con un indirizzo per cui esiste una prova, e si inceppa quasi sempre sul PPS number. Chi sceglie un alloggio di transizione senza contratto perché costa meno, si compra settimane di ritardo su tutto quello che viene dopo.

L’Eircode è il pezzo più piccolo e più pratico dell’amministrazione irlandese da conoscere, e la telefonata a due studi medici è il test più istruttivo su un posto che si possa fare in cinque minuti.