PPS, cuenta y médico: el orden de las primeras semanas

La cadena

Al principio hay una dirección, al final una vida normal, y en medio cinco pasos que se apoyan unos en otros. El error más común es intentarlos todos a la vez.

El cuello de botella es el paso dos. El número PPS, el número personal irlandés, depende de una dirección y de un motivo, y sin él casi nada avanza. Por eso la vivienda va antes que todo lo demás en la planificación de la mudanza, y por eso un alojamiento provisional que te da un justificante vale más que uno que no te lo da.

El número PPS en detalle

La solicitud se hace ante el Ministerio de Protección Social, en línea o en un Intreo Centre, y pide tres cosas: identidad, dirección en Irlanda y un motivo por el que necesitas el número. Un contrato de trabajo es el motivo más sencillo; quien no tiene un empleo en Irlanda debe acreditar el motivo de otra forma, por ejemplo con el registro fiscal, la vivienda o la matrícula escolar de los hijos.

Lo que se acepta como justificante de domicilio es donde se atasca. Una casa de vacaciones amueblada sin contrato no suele bastar. Un alquiler registrado o un contrato de compra, sí. Un extracto bancario con dirección irlandesa también, si ya tuvieras la cuenta, que sin número PPS a menudo no tienes: el clásico problema del huevo y la gallina de este trámite.

Cómo lo resolvemos para nuestros clientes y qué documentos necesitamos para ello está en número PPS.

MyGovID, la columna vertebral digital

Casi cualquier trámite con la administración irlandesa pasa hoy por una cuenta MyGovID verificada, desde el canje del carné de conducir hasta los asuntos fiscales y las prestaciones sociales. La verificación exige el número PPS y, en muchos casos, una cita presencial o una Public Services Card.

Para quien llega, es una sorpresa agradable: el Estado irlandés está muy digitalizado. Lo que no es, cuando hay atasco, es rápido. Las citas en los centros con mucha demanda tardan, sobre todo en la temporada alta después del verano.

La cuenta bancaria

Los bancos irlandeses piden documento de identidad, justificante de domicilio y en la práctica casi siempre el número PPS. Abrir una cuenta desde el extranjero antes de llegar rara vez sale bien. Lo que funciona es una cuenta europea con IBAN como puente, y en Irlanda la mayoría de las compañías de suministros y de los caseros la aceptan para domiciliar.

Aun así, la cuenta irlandesa compensa pronto, por una razón práctica: genera el historial que luego se pide para una hipoteca, para la nacionalidad y para cualquier prueba de residencia. Quien cinco años después tiene que acreditar sus años de residencia agradece un historial irlandés sin huecos desde el primer mes. No es un detalle menor, es una de las razones por las que recomendamos este orden y no otro.

El médico de cabecera

La sanidad irlandesa funciona a través del general practitioner, el médico de cabecera, y no es un contacto para urgencias, sino la puerta de entrada a todo. Sin un médico de cabecera registrado no hay derivación, ni receta, ni un camino ordenado hacia el especialista.

El alta es un acuerdo con una consulta, no un acto administrativo, y las consultas pueden decir que no si están llenas. En los pueblos del sureste no es algo que se pueda dar por hecho, y en las zonas que reciben población nueva, menos aún. Quien visita una zona debería llamar a dos consultas y preguntar si aceptan pacientes nuevos. Esa sola pregunta dice más sobre la atención médica de un lugar que cualquier estadística.

Los niños menores de ocho años y las personas de setenta o más tienen derecho, sin importar los ingresos, a una GP Visit Card, que hace gratuita la consulta del médico de cabecera. Los demás pagan la visita, salvo que tengan una Medical Card. Cómo funciona el sistema en conjunto y qué aporta además el seguro privado está en sanidad en Irlanda.

Lo que puede ir en paralelo

No todo cuelga de la cadena. Tres cosas se pueden resolver por separado y conviene empezarlas pronto, porque necesitan tiempo.

El colegio. No depende del número PPS, sino de la política de admisión y del momento. Inscribe en cuanto tengas la dirección, no cuando hayas terminado con la administración.

Los seguros. El seguro del hogar desde el closing, el del coche desde que matriculas el vehículo. En el seguro del coche cuenta tu historial sin siniestros del país de origen, y tienes que pedirlo allí, mejor antes de mudarte y en inglés.

La baja en España. No es un trámite irlandés, pero marca desde cuándo dejas de ser residente allí. El paso formal es darte de alta como residente en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Dublín; esa inscripción lleva aparejada la baja en el padrón municipal. Para Hacienda, en cambio, cuenta otra cosa: el IRPF te considera residente si pasas más de 183 días del año natural en España o si allí está el núcleo principal de tus actividades o intereses económicos, y presume que lo eres si tu cónyuge no separado y tus hijos menores siguen viviendo en España. La inscripción consular no decide por sí sola la residencia fiscal. Por eso conviene que la fecha de tu salida sea una que puedas justificar.

La cadena en un párrafo

Dirección, número PPS, MyGovID, cuenta, médico de cabecera, en este orden. Colegio y seguros en paralelo. La baja en España según sus propias reglas y con una fecha que puedas justificar. Quien lo hace así tiene a las seis u ocho semanas una vida diaria que funciona. Quien empieza por el paso cuatro, a los seis meses todavía no la tiene.

Los suministros y la casa

En cuanto tienes dirección y cuenta, llega la parte poco vistosa que igualmente se come tiempo. La luz y el gas están liberalizados en Irlanda, las tarifas de las compañías varían mucho y los descuentos por cambiarse son habituales. Quien se queda con la compañía del anterior propietario y nunca cambia, paga de más para siempre.

Con el agua depende de la casa: las viviendas conectadas a la red pública se abastecen de forma centralizada, muchas casas del campo tienen su propio pozo o forman parte de un sistema de agua comunitario, y entonces el mantenimiento y la calidad del agua corren de tu cuenta. Lo mismo vale para el saneamiento si la casa tiene una pequeña depuradora.

La recogida de basura en Irlanda es privada. Se contrata con una empresa que pone los contenedores y los recoge, y en las zonas rurales no siempre hay dónde elegir.

Y lo que más sorprende a quien llega: no hay una numeración de calles generalizada como en España. En el campo, las direcciones son el nombre de la casa, el barrio y el condado, más el Eircode, un código de siete caracteres que identifica un único edificio. Sin Eircode no te encuentra con seguridad ningún reparto ni ninguna ambulancia. Va en cada pedido, en cada formulario y en la puerta de la nevera.

Lo que puede esperar en las primeras semanas

Para que la lista sea honesta: no todo es urgente. El registro fiscal depende del momento en que pasas a ser residente y de cómo son tus ingresos, y es materia de una consulta, no de la primera semana. La consulta se realiza en inglés. El canje del carné de conducir no tiene plazo para los permisos de la UE. El seguro médico privado es una decisión que puedes tomar con calma, salvo que alguien esté en mitad de un tratamiento.

Lo que no espera: la plaza en el colegio, el médico de cabecera, el seguro del hogar desde el closing y el Eircode. Esos cuatro deciden si la vida diaria funciona. Todo lo demás es administración y se puede escalonar.

El calendario, con realismo

Quien lo hace todo bien necesita para la cadena de seis a ocho semanas. El número PPS es la partida individual más larga, la cuenta llega rápido, el médico de cabecera depende de lo que haya en el lugar.

Quien invierte el orden necesita meses, y no por culpa de la administración, sino por las dependencias. Una solicitud sin justificante de domicilio se rechaza, no se tramita, y el rechazo te hace perder todo el tiempo de espera.

Un último apunte sobre las expectativas: la administración irlandesa es amable en el trato y formal en el procedimiento. Quien llama recibe información. Quien no tiene un documento no recibe una excepción. Las dos cosas son verdad a la vez, y las dos sorprenden a quien llega más o menos con la misma frecuencia.

Quien llega como autónomo o empresario tiene además por delante el registro fiscal, con sus propios plazos y requisitos. No es cosa de la primera semana ni de estudiarlo por tu cuenta, porque el año de llegada es fiscalmente el periodo más complicado de todos. Lo que asumimos nosotros está en registro fiscal.

Y quien llega con hijos debería saber que el colegio normaliza la vida diaria más deprisa que cualquier trámite. En cuanto el camino al colegio está resuelto, mucho de lo demás se ordena solo.

Lo que te llevas de aquí

La cadena empieza con una dirección de la que puedes presentar un justificante, y casi siempre se atasca en el número PPS. Quien elige un alojamiento provisional sin contrato porque es más barato se compra con ello semanas de retraso en todo lo que viene después.

El Eircode es la pieza más pequeña y práctica de la administración irlandesa que conviene conocer, y la llamada a dos consultas médicas es la prueba más informativa sobre un lugar que puedes hacer en cinco minutos.